Wanneer is ze geldig
De wetgever eist drie elementen opdat de plaatsbeschrijving bij aanvang huur geldig kan verklaard worden: ze moet tegensprekelijk worden opgemaakt, gedetailleerd zijn en door de partijen gedateerd en ondertekend worden.
Tegensprekelijk
De vaststelling van de staat van het eigendom dient opgemaakt in aanwezigheid van beide partijen of hun afgevaardigde. In de praktijk zal de plaatsbeschrijver beide partijen uitnodigen en hen de kans geven om opmerkingen te geven, doch aangezien een serieuse plaatsbeschrijving makkelijk enkele uren in beslag kan nemen, moeten de partijen uiteraard niet de hele tijd aanwezig blijven.
Gedetailleerd :
Dit is de belangrijkste onderdeel aangezien de plaatsbeschrijving het belangrijkste middel is om een eventueel gebrek (of het ontbreken ervan) te bewijzen bij het einde van de huur. Algemene clausules in de aard van: “Het goed is in goede staat en goed onderhouden en beide partijen erkennen dit” kan niet meer als een plaatsbeschrijving worden beschouwd.
Gedateerd en ondertekend :
Een plaatsbeschrijving moet door beide partijen persoonlijk ondertekend worden voor akkoord (uiteraard best na een grondige nalezing).



